Ben jij een organisatorisch talent dat de rust bewaart in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het vlekkeloos laten verlopen van (digitale) events en zorg jij dat complexe communicatieplannen worden omgezet in concrete actie? Voor een grootschalige, wereldwijde organisatietransformatie zoeken wij een proactieve interim coördinator die ons team in Nederland komt versterken.
Functieomschrijving
In deze rol bied je praktische en operationele ondersteuning aan het centrale communicatieteam tijdens een cruciale fase van onze organisatietransformatie. Je bent de spil in de uitvoering: je plant, coördineert en faciliteert communicatieactiviteiten zoals leiderschapssessies, live Teams-events en momenten voor medewerkersbetrokkenheid.
Je rapporteert aan de centrale communicatieorganisatie en zorgt ervoor dat alle interactiemomenten soepel, op tijd en volgens onze hoge kwaliteitsstandaarden verlopen. Dit is de ideale positie voor een hands-on professional die graag "dingen voor elkaar krijgt" in een gevoelige veranderomgeving.
...
Jouw verantwoordelijkheden:
- Event- & Interactiecoördinatie: Organiseren van (virtuele) bijeenkomsten, van planning en uitnodigingen tot moderatie en nazorg in MS Teams.
- Executie Communicatieplan: Bewaken van tijdlijnen en mijlpalen van het transformatieplan (o.a. rondom OR-advies en sociaal plan).
- Stakeholdermanagement: Fungeren als schakel tussen Communicatie, HR en programmateams; zorgen voor afstemming over timing en verwachtingen.
- Content- & Kanaalbeheer: Publiceren van berichten op intranet, beheren van Q&A-lijsten en zorgen dat alle materialen (slides, FAQ's) up-to-date zijn.
- Kwaliteitsbewaking: Signaleren van operationele risico's en continu verbeteren van de medewerkerservaring tijdens communicatiemomenten.
Interesse? Stuur je cv en een motivatiebrief uiterlijk 13 maart 2026.
